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【行政文件】能源与动力工程学院办公室工作职责

发布时间:2015-01-06 15:47:00
 
1.党委办公室工作职责

一、协助院党委领导处理日常工作,贯彻执行院党委的指示、决定;

二、根据院党委工作部署和要求,深入实际,调查研究,向院领导传递综合信息和反馈各方面动态,为院党委决策和指导工作提供信息和决策建议;

三、掌握学院各基层党组织贯彻执行院党委决议的情况及进程,做好协调和督促工作;

四、组织、安排院党委各种会议、学习和重要活动;

五、负责院党委文件及文字材料的起草工作;

六、负责院党内文件的处理工作,做好机要、保密工作,管理院党委印鉴;

七、负责学院党建工作。做好党员、干部以及入党积极分子理论教育和培训工作;做好党费收缴、管理使用、接转组织关系等工作,负责党内各种报表统计上报;

八、负责学院宣传工作,制定政治学习、宣传教育计划,并组织实施,审批和指导基层的宣传报道,订阅党报党刊资料。制定党员、干部和教职工的政治学习计划,抓好贯彻落实;

九、协助院党委做好党、政、工、团日常协调工作,组织配合有关部门处理突发事件;

十、完成院领导交办的其他工作以及上级部门布置的有关工作。


2.行政办公室工作职责

一、围绕学院中心工作开展调查研究,为学院决策发挥参谋助手作用;

二、参与学院综合性行政事务,负责协调院内各办公室间的综合性行政工作,负责党政联席会议决定、重大决策、上级文件、院领导批示和规章制度执行情况的督办、检查和反馈;

三、负责学院行政公文的处理以及行政工作计划、报告、总结、函件、会议纪要、规章制度的起草和办理;负责检查和审批有关文件、介绍信;

四、综合协调学院学科建设工作;

五、负责学院人事管理工作,定期更新学院教职工信息,完善教职工信息管理系统;

六、负责协助院领导做好学院各类技术职务人员的业务考核、考勤、奖惩、评先及晋升职称工作;负责组织学院年度及聘期考核工作;

七、负责学院相关行政办公设备、家具等资产管理;负责学院各办公室的办公用品、清洁工具购置、发放和登记工作;负责学院办公楼、实验楼水电的维修、登记工作。

八、负责学院安全保卫工作并定期组织安全检查;

九、完成院领导交办的其他工作以及上级部门布置的有关工作。

 

 


3.教学办公室工作职责

一、全面配合教务部门的教学管理工作;

二、拟定全院教学工作计划及有关教学工作的各项规章制度,并检查实施;

三、组织各系、中心制定教学计划、各门课程教学大纲及各种教学文件并负责审核和组织实施;

四、组织各项教学检查、研究分析教学质量状况,提出提高教学质量的措施和建议;

五、组织召开全院教学工作会议,交流教学工作经验;

六、负责本科生学籍管理,本科生学位授予资格审查工作;

七、统筹安排全院教学任务,并负责教师教学工作量核算;

八、负责教师和学生的各类教学竞赛活动。

九、定期做好教学工作的各种资料、数据和文件的统计、建档、归档工作;毕业生学籍成绩的归档工作;

十、完成院领导交办的其他工作以及上级部门布置的有关工作。


4.学生工作办公室工作职责

一、负责制定全院本科生、研究生学生工作规划和年度学生工作要点;

二、负责学生政治辅导员的管理、考核工作;开展班主任选聘、考核和管理工作;

三、负责全院本科生、研究生思想政治教育、心理健康教育和文化素质教育;轮机工程专业本科生的半军事化管理工作;协助组织大学生军训工作;开展团员的思想教育、团员“推优”、团校等工作;

四、负责学生的管理,包括综合素质测评、学年鉴定、评先评奖、违纪处分及申诉等日常管理工作;国家助学贷款、校内贷学金、困难补助、减免学费、勤工助学等资助工作;迎新及毕业生离校工作以及研究生、普通本科生就业指导以及毕业生推荐、签约及管理工作;

五、负责学生干部队伍建设和班级建设;指导学生会、研究生会、学生社团的日常工作;

六、负责组织学生的素质教育,积极开展大学生课外学术科技活动;组织开展社会实践活动、青年志愿者活动;协助做好学校国家大学生文化素质基地建设,组织开展素质教育活动;

七、协助管理本院学生生活园区,开展宿舍文化建设;

八、完成院领导交办的其他工作以及上级部门布置的有关工作。

 


5.科研办公室工作职责

一、负责学院科研工作计划、总结、报告、请示、决定、纪要等文稿的起草;协助完成学院每年度科研工作计划的制订和过程监控及数据统计;

二、组织学院教师申报国家自然科学基金、863、省部级基金等各类纵向科研项目和校基金项目及实施过程的管理工作;

三、组织学院教师横向科技开发项目的洽谈、合同签订及实施过程的管理工作;

四、组织学院教师积极申报科技成果,针对学院现有的科技成果、专利等,做好开发新产品和成果推广等科技成果开发的宣传工作;

五、统计每年学院的学术论文、专著、学术活动等科研数据,及时更新学院科技信息并完善数据信息库;

六、负责本院教师、实验人员科研工作量核算;

七、围绕科学研究,协助做好学院学科建设工作;

八、协助做好科技保密管理工作;

九、协助学院学术委员会的工作;

十、完成院领导交办的其他工作以及上级部门布置的有关工作。


6.研究生工作办公室工作职责

一、组织制定学院研究生培养计划,对研究生的培养、学习和学位论文撰写实行过程控制,并检查执行情况;

二、负责学院研究生工作计划、总结、报告、请示、决定、纪要等文稿的起草;

三、负责下达研究生教学任务,计算和核对每学年教师的研究生教学工作量和指导研究生工作量;

四、组织、安排研究生课程任务和学位课程考试,负责学院研究生论文答辩和学位授予的各项准备工作;

五、负责组织本院各学科(专业)硕士、博士学位授予权申请的材料准备工作及学院分学位会的召开;

六、负责组织博士生导师、硕士生导师的遴选及博士生导师、硕士生导师的招生条件审核;

七、负责对研究生专业招生信息和研究生导师的资料及信息的更新。做好学院硕士、博士学位研究生招生宣传资料的收集整理工作;

八、围绕研究生培养,协助做好学院学科建设工作;

九、协助组织学院在职工程硕士研究生的招生、报名、录取、培养工作;

十、完成院领导交办的其他工作以及上级部门布置的有关工作。


7.船舶动力工程技术交通行业重点实验室工作职责

一、负责重点实验室的学术与科研等行政事务管理工作,负责日常接待工作和重点实验室学术委员会的日常事务及服务处理;

二、组织重点实验室人员申报各类纵向科研项目和横向科研项目及实施过程的管理工作;

三、负责起草制定各项重点实验室管理办法,协助主任建立重点实验室管理规范。

四、负责重点实验室科研项目例常事务处理、制订年度学术活动计划,负责重点实验室科研成果汇总、各项指标统计、资料归档管理;

五、协助主任组织学术交流与合作、编制重点实验室各项汇报材料、年度工作报告等;

六、组织实施重点实验室开放基金项目研究工作管理;

七、负责重点实验室网页维护;

八、负责重点实验室日常各项条件保障及联系协调。

九、完成院领导交办的其他工作以及上级部门布置的有关工作。

 

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